一、销毁文件档案的程序：

　　1、制定销毁计划：机构需要对已经保管的档案进行审核，确定哪些档案已经过期无用、无需保留，可进行销毁。同时，还需要确定哪些档案需要长期保留、备份、归档，以便管理及时、有序地进行。

　　2、沟通确认：在销毁档案之前，机构需要与相关部门、负责人或法律顾问沟通确认，以便避免因误判或错误销毁引起的问题。

　　3、制定销毁方案：根据审核结果和确认的相关信息，制定详细的销毁方案，包括具体销毁方式、时间、人员、场所等。

　　4、审批签字：销毁方案经过机构主管领导审批，并签字确认。

　　5、实施销毁：按照销毁方案进行实施，确保销毁过程安全、规范。

　　6、填写销毁记录：销毁完成后，应及时记录销毁事项，包括销毁对象、时间、地点、方式等，以便后续监管和评估。