在进行很多往来以及很多人员之间的通信，在一些时候是一种机密的通信，还有一些文件，也是一种机密的文件，特别是一些重要的场合，对自己的发展，或者对于一个国家的发展都有重要的意义。这时这些机密的文件就不能泄露，甚至需要进行及时的文件销毁，尤其是一些商业机密和一些国家机密，尤其还有一些不可为外人道也的机密。

　　在商业之间的竞争之中，商业机密特别的重要，尤其是一些公司内部的一些特别重要的决定，还有一些与自家公司发展的一重要的会议，还有一些写着重要机密的文件，都是一种商业机密，对公司的发展有着至关重要的作用。一旦外泄对公司极为不利，尤其是外泄在一些竞争对手的手中，那自己的机密就不再是机密，甚至会成为对方的把柄，自己的一些发展的重要程序和筹码可能都会被对方汲取。 而且生意之间的竞争不仅要讲究实力，有时还要讲究一些谋略和技巧，窥取对方的商业机密也是重要的手段。一旦得到了对方的机密，知道对方下一步要做哪些决定，做哪一些行动，自己提前知晓，就如同打仗一样，知己知彼，百战百胜，就可以采取一些措施制约对方。所以尤其是一些机密的商业文件，一旦获悉之后就要进行及时的文件销毁，一旦落入对方手中，或者文件泄密，那对于公司发展极为不利。

　　有些时候商业的发展是一种合作竞争的关系，还有一些文件的制定，可能是公司的重大决定，还有与别的公司制定的合作，可能有一些文件的来往，一旦获悉了这些文件，知道了里面的内容之后，最好的方式就是进行文件销毁，已经把那里面的文件记在脑海中，那才是最安全的。不管把文件藏的有多么的机密，用保险柜藏着，或者用重重的大锁锁着，都是不安全的，都有可能会被对方的内鬼获悉，也有可能导致文件的外泄，所以最好的方法就是把文件里的内容牢牢的记住，然后把文件销毁。

　　关于商业之间的往来，关于商业机密的文件都如此的重要，竞争都如此的激烈，更别说关于政治上的竞争，尤其是国家与国家之间，就有更多的文件来往，而一些特别重要的文件，甚至会威胁到一个国家的国防安全，甚至是前途的安全。所以有些时候与别的国家之间的文件来往，以及国家内部之间的一些机密文件，一旦获悉了里面的内容，都要及时进行文件销毁。商业机密的外泄会可能会导致一个公司发展的失败，甚至是破产，但是关于国防之类的机密文件的外泄，可能会导致一个国家安全受到威胁，甚至是边疆的失守。机密文件一定要进行及时的文件销毁，而且采取的销毁方式一定要彻底，还要保密，不可给对方可乘之机。

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